Ha az Office-ról van szó, méltatlanul szinte senki sem emlegeti a OneNote-ot és az InfoPath-ot. Mind a két termék viszonylag új, a 2003-as Office Systemmel került bemutatásra (csak a legnagyobb Enterprise Edition részeként). Mostani bejegyzésemben a OneNote-ot mutatom be. Később, külön cikkben írok majd az InfoPath-ról is.

Egyre jobban kezdek elpártolni a Microsofttól. Régen teljesen elégedett voltam velük, csodáltam őket és szerettem a termékeiket. Ám manapság nagyon csak kullognak, az innováció szinte teljes hiányát látom, csak követik a többeket, pedig anno ha nem is vezették, de a vezetők között voltak. Főleg a szabványok követésében és a web terén vannak nem kis hiányosságaik. Viszont a sok negatívum mellé sok pozitívumot tesznek le még ma is. Egy ilyen terméket szeretnék most Nektek bemutatni. Ha az Office-ról van szó, méltatlanul szinte senki sem emlegeti a OneNote-ot és az InfoPath-ot. Mind a két termék viszonylag új, a 2003-as Office Systemmel került bemutatásra (csak a legnagyobb Enterprise Edition részeként). Mostani bejegyzésemben a OneNote-ot mutatom be. Később, külön cikkben írok majd az InfoPath-ról is.

A OneNote a Microsoft jegyzetelő programja. Eredetileg nagyvállalati információ megosztásra tervezték, ám már a második, 2007-es kiadásakor rájöttek, hogy jóval több lehetőség van benne: az Office iskolai kiadásában és önálló termékként is megjelent. Segítségével bármilyen jegyzetet készíthetünk egyszerűen, gyorsan legyen szó vállalati előadásról, sajtó tájékoztatóról, tudományos konferenciáról, iskolai előadásról vagy az otthoni bevásárló listáról. Ez egy olyan program, amit bárki könnyedén felhasználhat és megtalálhatja benne a neki tetsző jellemzőket. Én nem is igazán értem, hogy miért nem érhető el mindegyik Office csomagban és nincs propagálva.

Funkciók

Mire is használható a program? Összegyűjteni, rendszerezni bármilyen digitális információt. Ha az Outlook kis sárga jegyzeteit az asztalunkon heverő sok papír fecni leváltására tervezték, akkor ezt még inkább! Képzeld el, hogy van több végtelen méretű digitális asztalod, ahol számtalan jegyzetlapot el tudsz helyezni. Ezek mérete, stílusa változó lehet, semmi sincs korlátozva (persze lehet, h van valami végső határ, de azt normál használattal úgy sem érjük el). E jegyzeteinket egymáshoz viszonyítva bárhogyan elhelyezhetjük (mellé, alá, fölé és akár még a másikra rá is, úgy hogy azt eltakarja). Közöttük relációkat tudunk képzelni. Alkalmas egyfajta mind mappingra, brainstormingra is. Az információk típusa szinte bármi lehet:

• Begépelhetjük a saját szövegünket
• Más, már létező dokumentumból beilleszthetjük (ekkor hozzá tűzi, hogy honnan és mikor szúrtuk be, mint egy Internet oldal kinyomtatásakor)
• képet
• képernyő részletet tudunk vele készíteni, vágni
• tudunk benne rajzolni is, ami tablet PC-nél vagy digitalizáló táblánál lehet különösen érdekes.
• csaját OCR modulja segítségével a beszkennelt szöveget is képes felismerni egészen jó hatékonysággal
• mikrofonnal hanganyagot tudunk rögzíteni
• videókamera segítségével pedig videó rögzítésére is alkalmas
• de bármely számítógépes fájlt behúzhatjuk a dokumentumunkba. (Gondolom nem teszi bele a dokumentumba, hanem csak hivatkozik rá, de így a hozzá tartozó fájlokat gyorsan megtalálhatjuk)

Alap jellemzők

Ha a programot egyszer elindítottuk, akkor az mindig be fog töltődni rendszerindításkor (bár ki lehet ezt kapcsolni, de ha használni szeretnénk, nem ajánlott). Az óra melletti ikonja segítségével egy kattintással készíthetünk gyors bejegyzést, képernyő képet, hangfelvételt, vagy akár el is indíthatjuk magát a programot. Az új 2010-es verzióban e funkciók közül már beállíthatjuk melyik legyen az alapértelmezett. Maga a program nagyon gyorsan elindul, így a gyors jegyzetelésnek semmi akadálya nem lehet.

Az alkalmazásban több jegyzetfüzetünk lehet, melyek közül bármennyit nyitva tarthatunk. Így könnyedén vezethetünk többféle jegyzetelést. E jegyzetfüzeteket nem kell menteni, ezt magától végzi. Egyszerűen írunk bele, s be is zárhatjuk a OneNote-ot.

Szervezés

Alapértelmezetten kapunk több előre elkészített jegyzetfüzetet is. Ezeket nyugodtan módosíthatjuk, bezárhatjuk és újat hozhatunk létre. Egy jegyzetfüzet több szakaszra osztható. Ezek fülekként jelennek meg. Mind a jegyzetfüzeteket, mind a füleket, színekkel lehet ellátni, így könnyen megkülönböztethetőek. Ám mielőtt belezavarodnánk a sok fülbe, létrehozhatunk belőlük szakaszcsoportokat is, így az összetartozó fülek egy helyre fognak kerülni. Egy szakaszon belül helyezkednek el a jegyzetfüzetünk lapjai.

Jegyzeteinket rendszerezhetjük még szerzők (ez megosztott munkafüzeteknél lehet hasznos) és címkék alapján. E címkék ikonokkal vannak ellátva, így vizuálisan is segítenek minket. És természetesen szuper keresővel is el van látva a program, melynek állandó kéznél levőségéről az új 2010-es verzióban egy új nézet is gondoskodik.

Együttműködés

Az alkalmazás remekül együtt dolgozik az Office többi alkalmazásával, különösen az Outlookkal. Mind két program tele van közös hivatkozással: az Outlookból bármilyen elemet elküldhetünk jegyzetként a OneNote-ba, s viszont bár,milyen OneNote jegyzetünket elküldhetjük gyorsan e-mailben, rendelhetünk hozzá Outlook emlékeztetőt, csatolhatjuk egy Naptár elemhez vagy Feladathoz.

Felhasználás

Hogy könnyebb legyen a program megértése, bemutatom, hogy mire használom én a OneNote-ot. Mindig is bajom volt az anyagaim rendszerezésével. A fájlrendszerben elhelyezni csak egy helyre lehet anyagokat és mi legyen a pókháló szerűen össze tartozó anyagaimmal? Hova írjam, hogyan fűzzem hozzájuk? Vállalati felhasználásnál láttam, hogy az Outlookkal remekül lehet közös infókat megosztani, közzé tenni, de valahogy nem tűnt valami rugalmas ez az egész, ekkor fordultam a OneNote-hoz. Én a megjelenése óta szeretem a programot, mert nagyszerű eszköznek tartom, de valahogy konkrétan eddig semmire se használtam. Ám ekkor kitaláltam, hogy ide fogom összegyűjteni az anyagimat. Két jegyzetfüzettel dolgozom, az egyikben a munkáimhoz tartozó anyagaimat tárolom, a másikban pedig tutorialokat, segédleteket (vagyis mit hogyan lehet megcsinálni): itt talált források vannak, kiváltva a PDF könyvemet, amit készítettem tavaly, illetve azon eljárások, melyekre én jöttem rá, tapasztaltam ki, s ide összegyűjtöm, hogy legközelebb is tudjam őket alkalmazni. Itt alkalmazások és technológiák alapján szerepelnek a jegyzeteim. De készítettem egy Web nevű szakaszcsoportot is.

Hiányosságok

A program még sajnos mindig nem tökéletes. Habár egyszerű jegyzetek készítésére tökéletes. Tele van nagyon jó információ szervező képességekkel, ám én hiányolom belőle az összetettebb szerkesztési lehetőségeket. Igazán integrálhatnák bele a Word, PowerPoint formázási és főleg rajzolási képességeit. Szerintem egy ilyen programban nagyon fontos a rajzolás képessége. Habár a digitális tollammal gyönyörű szabadkézi rajzokat lehet vele készíteni, a precíz szerkesztési képességek hiányoznak belőle. A OneNote-ban ilyen drótvázas ábrákat tudunk csak rajzolni:

Az öszetettebb ábrákat már PowerPoint/Word-ből kell importálnunk, ám a megjelenítése jóval több energiát emészt így föl.